Secrétariat du Groupe des Etats d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique

ACP/23/056/06 Bruxelles, le 5 juillet 2006

Dépt: PDH/APP: Tr:RFB

Les missions ACP à Bruxelles et les membres de l’Assemblée parlementaire ACP et de l’Assemblée parlementaire paritaire ACP-UE sont priés de trouver ci-dessous le programme des réunions prévues en septembre 2006 à Bruxelles.

Bureau de l’APP 

• Mardi 12 septembre 2006, de 15h00 à 18h00 ;
• Mercredi 13 septembre 2006, de 9h00 à 12h30 au Parlement européen.

Com mission des affaires politiques :

• Mercredi 13 septembre 2006, de 15h00 à 18h30 ;
• Jeudi 14 septembre 2006, de 9h00 à 12h30 à la Maison ACP.

Com mission du développement économique, des finances et du commerce et Com mission des affaires sociales et de l’environnement :

• Mercredi 13 septembre 2006, de 15h00 à 18h30 ;
• Jeudi 14 septembre 2006, de 9h00 à 12h30 au Parlement européen.

Ces réunions seront précédées de réunions préparatoires à la session de l’Assemblée parlementaire ACP qui se tiendront à la Maison ACP comme suit :

Lundi 11 septembre 2006

• de 9h00 à 11h00 : Membres ACP de la Com mission des affaires politiques et de la Com mission du développement économique, des finances et du commerce (simultanément) ;

• de 11h00 à 13h00 : Membres ACP de la Com mission des affaires sociales et de l’environnement et groupe de travail sur les APE (simultanément) ;

• de 14h00 à 16h00 : Groupe de travail sur la gestion des conflits ;

• de 16h00 à 19h00 : Bureau de l’Assemblée parlementaire ACP.

Mardi 12 septembre 2006

• de 10h00 à 13h00 : 5 ème session de l’Assemblée parlementaire ACP.

Des informations supplémentaires ainsi que les documents de travail relatifs aux réunions conjointes et aux réunions préparatoires ACP seront communiqués en temps opportun.

Afin de permettre au Secrétariat d’envoyer les billets d’avion aux parlementaires, les missions ACP sont priées de lui confirmer, d’ici au 30 août 2006 au plus tard, la participation de leurs représentants parlementaires à ces réunions et de lui communiquer les noms et les coordonnées (téléphone, fax et courriel) des personnes concernées. Après l’expiration du délai fixé, les participants dont les frais de participation sont normalement pris en charge par le Secrétariat devront acheter eux-mêmes leurs billets et se faire rembourser par le Secrétariat.

Conformément aux dispositions pertinentes, les délégués seront remboursés sur présentation de la souche du billet aller-retour en classe affaires et selon l’itinéraire le plus direct.